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用友条码软件表示企业在选择OA系统时需要注意4个要点

编辑:佛山市宏软计算机有限公司时间:2018-03-19

佛山市宏软计算机有限公司,佛山用友供应商。


用友条码软件如何使企业各部门间更好的连接起来,并产生更好的化学作用,这是每个企业都在考虑的问题;一套OA办公系统就可以帮助到您,那么在选择时应该注意些什么呢?


佛山用友供应商表示:企业在选择OA系统时需要注意以下这4点。


1、理清需求     


用友条码软件对于企业来说不同规模的企业OA系统所需要的模块也不同。对于集团和大型企业来说更关注企业集中管控与综合管理。对于中小型企业来说更加关注信息的传递性,以及规范流程管理。所以在选择软件前要先理清自己的需求,更多的应该关注企业需要哪些功能,哪些功能模块是适合自己的用的,哪些能帮助企业改善管理才是最重要的。     


2、功能选择     


用友条码软件很多多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。但实际上这种是错误的,多余的功能不是没有成本的,反而会成为OA系统应用和维护的累赘。而且现在各大OA系统厂商纷纷推出移动版,通过移动版OA平台就进行移动审批,移动汇报,所以选择电脑端和手机端相结合也是很不错的。     


3、高效易用     


系统是整个公司都会应用的管理系统,操作方便十分重要。对于OA系统的要求是用户界面简洁、美观、操作简单,易学易用。因为OA系统界面和操作的直观、美观、方便程度,会直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本,这直接影响到企业的运作。同时需要注意的是在OA系统上线前也应让提供系统的供应商对全体员工进行系统的培训,让系统能够真正的被利用起来。     


4、价格比较     


关于价格,客户当然是希望越低越好。但如果只关心价格高低,十有八九会陷公司于不利之地,甚至会选到应用起来性能不好的软件。而如果关心的不只是价位,更多的是性价比,便更有可能知道从自己手里花出去的钱分别被用到了哪些地方,并且还能知道它能为企业带来哪些效果。并且还可以将整个OA系统的项目成本控制到一个可控的范围内,保证OA项目的日后可以顺利完成。    


以上四点纯属佛山用友供应商——宏软计算机建议,希望各企业能选到适合本企业发展的系统,助企业发展更上一层楼。